刺客边风推荐!美工设计师,如何做好工作汇报 及转正述职报告 PPT ?(中)
刺客之前和大家分享了,汇报三问中的“做了什么?”今天的内容就是由此而来的“怎么做的?”,这是展现个人能力价值的重要篇章。
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之前,刺客和大家分享了,美工设计师,如何做好工作汇报PPT中的第一章节,也就是汇报三问中的“做了什么?”,实际上这就是已完成工作的具体总结,文中运用了大量心理学的逻辑和缜密的规划落地,如果合理运用,绝对能够一改公司对设计师汇报就是流水账的传统观感。
并且,因为刺客采用了上、中、下三篇文章来分别阐述不同模块如何撰写,所以没有阅读之前的文章的小伙伴们,建议先行阅读:《刺客边风推荐!美工设计师,如何做好工作汇报 及转正述职报告 PPT ?(上)》
回归正题,今天的内容,承接着之前“做了什么?”而衍生出的“怎么做的?”,可以说,这是展现个人能力价值的重要篇章,甚至可以说是升职加薪的关键部分,希望大家认真听讲,做好笔记~
为了让大家更好的理解,刺客录屏为大家做如下演示:
刺客在之前的文章里,也分享了一款制作PPT的辅助工具,XMind ZEN,也就是“思维导图”(提供的是破解版,没有领取的朋友们记得去上一篇文章中领取)
传送门:
《刺客边风推荐!美工设计师,如何做好工作汇报 及转正述职报告 PPT ?(上)》
我们知道了汇报中的三大逻辑结构,也知道了关于“做了什么?”应该怎样去输出。
接下来,我们就进入今天的内容:“怎么做的?”
关于“怎么做的?”,其实也是2个大的组成部分:完成的、未完成的,那么为了避免成为又一种流水账,所以刺客的方法是抓重点,如何抓?
1、拿最大亮点谈解析
2、尚未解决的重要问题
相信很多朋友应该明白,好与坏,都需要各拿1个重点来说,刺客之前也谈到了,汇报本身就是一种微妙平衡的心理学,如果说全程展示优点,而毫无问题点、难点;首先这份报告一定是不实的,因为谁也无法保证工作中永远一帆风顺,拿出困难分析,一则说明你有思考、能发现问题,二则你能把问题摆上台面至少说明你想改变它,无论以上哪一点,都是任何公司希望看到的。
我们先谈亮点部分,假定是年中总结或者是年末总结,如果从电商的逻辑看,半年度和全年度,最大的营销事件是什么?没错,618和双11,所以这就分别对应了年中或年末总结中最大亮点的题材部分。
我们同样沿用“做了什么”中的递进逻辑,分别是:
1、当时问题点是什么
2、面对问题自己如何思考
3、做了哪些方案尝试
4、尝试的结果如何
这一部分,实际就是和第一篇章的内容做了呼应,正因为递进关系相同,使得整个汇报的逻辑性极强,条理极为清晰,从公司的层面来看,说明你具有非常科学、缜密的工作思维,而这一点,已经是跳出汇报之外,你个人最大的闪光点了。
以下就是刺客关于重大亮点部分的展示:
因为职场规则的原因,刺客无法展示具体的内容,所以这里仅做逻辑阐述,整个案例沿用的也是以上递进关系,首先1.当时问题点是什么,便是双11这一超S级大促,如何做好会员营销,毋庸置疑这是重点,也是平台发展的方向,我们知道淘宝的重大活动,老客的成交金额占比基本上都在50%以上,并且,无需任何的营销付费推广,所以这就是我们需要解决的重大问题点。
那么我需要解决的问题便是如何增加会员粘性,以及唤醒沉睡客户,这些仅仅通过打折优惠一定是不够的,于是我们需要一条故事线,去全面贯穿1号-11号的官方节奏,同时我们需要和自身产品做融合,因为我们主卖的是鱼油,那么很自然的将是与“鱼”这一元素相关,可以借鉴的案例有哪些?
1)大鱼海棠
2)浮世绘:
3)年画:
于是,我们找到了参考中的共通性:手绘。这些思考的内容及推演过程,其实就是2.面对问题自己如何思考的核心。
接下来就是3.做了哪些方案尝试,我们通过以上的思考,我们需要怎么去实现呢?我们为此做了哪些准备工作?基本的场景框架必不可少。
画面中的鱼,以及字体设计,予以展示:
在亮点案例里,大家可以拿出自己的专业素养,去做当初的场景重现,这就类似于我们在B站里,看到的那些大神做的案例流程。
当然这些部分不宜过多,以免有卖弄之嫌。在这些过程之中,我们需要总结,哪些比较成功的经验,以及哪些不足之处,并且分别梳理出如何规避和如何复制。
举个例子:在颜色搭配上,蓝色鱼与海浪的颜色过于相近,辨识度过低,但是因为前期时间进度的问题没有进行二次调整,那么后期我们再做相应设计的时候是否可以规避此类问题?至于优点,便是在场景构成上,参考和借鉴了国漫海报的构图,那么之后的大促设计是否可以使用这一理念?当然这些仅仅是设计层面的总结。
除此之外,我们更需要贴出本次大促之后的相应数据,如下:
1、大促期间无线页面跳失率
2、无线页面停留时长
3、头5屏点击热区分布及点击率
并将以上数据与去年双11的数据做横向对比,这就是拿数据说结果,并且需要同样输出增幅比率,如果增幅较高,便可以多谈亮点;如果是负增长,则多谈总结教训。
已完成工作中,最大的亮点解析之后,我们就需要把目前遇到的、尚未解决的关键问题(注意是关键)进行梳理汇总,这些问题往往涉及到跨部门协作、视觉方向、后勤配合、会员营销支持等等,也就是不由你个人所能决定,尤其需要公司领导拍板的问题。这里同样3个重点:
1、问题汇总(抛问题)
2、问题解决的方案,3个(给方案)
3、让领导做决定(选答案)
前面也提到了,将工作至今为止,你个人无法解决问题,或者说更好的建议,在汇报中予以体现,将重要问题点罗列出来,这里要特别注意,不能仅仅是抛出问题,更要同步的提出解决方案,毕竟“立而不破是大忌”,作为职业人,我们一定要清楚,我们是来解决问题的,而不是来提问题的,这才是我们存在的终极意义。
至于方案是否采纳,不要自己贸然去做决定,我们仅仅需要做的是「建议」,这是一个既巧妙又微妙的手法,毕竟无论是跨部门协作还是方向上的不同观点,都会涉及到许多人的利益,但是我们报告的出发点,一定是为了项目或者公司更好的发展,那么「建议」这一手法,可以在不损害他人利益的同时,又能圆满的让领导去做决定,尊重了高层,令其拥有参与的愉悦感,而这一点,也是很多小伙伴们根本考虑不到的细节,这也是心理学中愉悦他人的真髓。
当然,最关键的是,通过领导听取汇报的过程中给予的拍板或支持,可以有利于我们后续工作的开展,这才是反客为主,把工作汇报的主动权抓在了自己手里。
最后,刺客将第二章分享的内容分享给大家,当然,文末也会提供给大家下载。
至此,第一章节和第二章节也就全面梳理完毕。
同样因为时间的关系,刺客今天就分享给大家第二章节的部分,最精彩的第三章,我们之后再见。╮( ̄▽ ̄)╭
最后,发送原文链接中,文末的提取码 至 刺客边风 微信公众号后台,即可得到文中所有分享的资源。
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