加薪神器：不论行业，职场必看，PPT制作基本思维

最近作者看到朋友圈有不少免费的PPT微课，于是就报名听了不少，但感觉肉都比较少。偶然的机会听了 刘哲涛的PPT思维课。觉得干货满满就写了这次的微课笔记。

先SHOW下根据他留下的课件做的思维导图（见附件）

HERE WE GO

PPT承载的是我们想表达的内容，在内容之上也承载了我们走PPT和演讲的态度。太潦草，不认真，如果都做得不好，观众是会感受到你的情绪。内容、态度、情绪这三者是不同层级递进在PPT制作里面。

1、为什么要做PPT（内容层面）

我们为什么要制作PPT呢？

目的就是传递信息，其实演讲的过程就是一个信息传递的过程，就是满足观众预期的一个过程，观众接受到信息，会明白信服感动，理想情况下会支持，开发布想获得产品的推广等等等等，......

有时候恨不得把自己的思维植入到别人那里（盗梦空间一样），但演讲者与观众其实是完全不同的世界和大脑。

为了与观众产生亲密性，让他们接受我们的观点。我们会用很多用不同的形式去说服 以获得支持。如语言，道具，图像等等

很多人觉得演讲并不需要PPT，但事实语言会有他的弱点

语言有抽象性：一个人口中的事物未必很另外一个人的事物

瞬时性：停留时间短，脑海里面停留

线性：语言很难具体的很好表达一个逻辑，如给人一种居高临下的感觉之类，很难形象 带观众总到分，分到总的逻辑关系

PPT就是弥补了语言的不足。虽然不能代替语言和动作，但却可以代替图像，道具的作用。

如果做不到弥补着三点  ，PPT就是失败了，PPT必须解决的问题 ：不直观 记不住，没逻辑

CASE1

如图所示，这个例子的数据不能很好的说明他的观点，列举太多的数据并没有意义，列举太多信息反而是对观众造成干扰

红色文字市场概况，其实是没什么意义，看完内容也知道你说的是什么，做PPT一开始并不是要什么，而已是要让观众有观看欲望。

不断删减完之后，其实只有1500亿，和发达国家存在差距这两个关键点

提取信息修改后就变成中间这两个图了，可以解决了，不直观，记不住这两点

但这两个图并没有一个很好的逻辑。我们要用一个幻灯片动画，让市场规模和他占比有关联，并且和发达国家作对比。

所以我们添加一个微动画，并且修改文字 “即将迈入风口” 煽动观众

但如果内容不能大幅度删减呢？

CASE2

例子2中图一的信息点比较混乱，所以我们就将“同步/同时/同位核心观点”放到最显眼的位置，大脑的就会顺着这个线走下去

将最关键的信息提炼，放到最显眼的位置。和重要结论要前置，权衡内容和表现形式的冲突

这是做PPT一个重要的原则，其实幻灯片的制作就是不断权衡的一个过程.

化繁为简的时候一些错误

CAST3

如上图一，这是港囧发布会的一个东西，炸看一下会让人觉得是飞机航线之类的，因为观众的认知也不一定认识THB这东西。

如果知道THB是泰铢，可能联想到的是飞机价格的上升。（正常的联想下）

实际上这图说的是徐峥拍完泰囧后拍摄酒店房价房价从3K多翻到4.6W多

虽然说less is more。但权衡后，剩下的内容是否真的合适表达你的内容是很重要的。这部分的内容不应该与观众常态的认知产生很大的偏差

2、站在观众角度说问题（态度层面）

CASE 4

假设我们他的发布会现场，我们最希望了解到的是什么，当然就是港囧的一些电影细节，比朋友圈里面的朋友更快拿到电影的一手资料。或者是看明星。

而徐峥导演的想法，当然也就是票房大卖

但事实上，这次港囧发布会大部分时间在前面是徐峥一个人说档期无路可退，自己如何编排档期，面对国外大片怎么怎么样，国内大片竞争激烈等等一系列票房分析，排档期问题。

而把赵薇的登场时间放在发布会80%的时间

这就是没有站在观众角度去思考，大家想看明星，想看互动，想看赵薇，所以说就不应该让赵薇那么晚去登场。早点上去互动，来带动现场气氛，造热点

观众更加想看到的是一些情节设置，电影拍摄花絮，和甚至片段等等

CASE 5

再来说一个苹果的例子。乔布斯开场上来就说了这次发布会发布会三款产品。1个是搭载触摸屏的IPOD，2是划时代的PHONE，3是随身携带的上网设备

然后台下观众的就开始疯狂了。结合当时的年代，那时候并没有很好的一个随身携带的上网设备，发布会的开场就很好的回应了观众的一个诉求。观众自然也就全身灌注的听乔布斯接下去的内容。

其实PPT的开场是也是至关重要，开得不好很可能观众对发布会质疑，导致最后观众开启大脑保护模式，而GET不到演讲者的点。

应该尝试下调动观众情绪。

观众思维1（不要说你有什么？你要说他关心什么）

不要说你有什么？你要说他关心什么——这个就是观众思维的起点

如刚刚的港囧例子，不断强调档期，如果到最后不能给观众想要的答案，满足观众的诉求。观众会觉得自己被耍，观众也无法去支持，进而变成热点的推广不可能的

CASE 6

一个融资计划书。

这个计划的诉求或许要知道细节，但并不是细化到每个部门招什么什么人，到哪里哪里推广什么的。如果真有这个诉求，他会问你拿WORD的文档。

而站在演讲的角度来说，应该强调他关心的信息点，多少钱啊，出让多少股份，并且强化，加大，再列举部分细节。

观众思维2（大模块总结）

CASE 7

在WWDC最新的发布会上，苹果介绍了8个功能优化，但他用一个比较聪明的方法就是把这8个功能重新再次组块，变成3个大的模块

A设备之间的优化.B云端的优化C其他系统操作层面的优化

这也是经典是三段论，2个观点有点少，4点其实也是可以。5点或以上观众就会反感

观众思维3 信息的可视化

读图怎么都比读文字传达的信息快。

这点其实相信大家都懂，我也就不细说了。可以尝试在PPT上做一些简单的动图，让碎片化的东西联系起来，帮助观众去理解。

如果PART1 PART2 都能很好完成，以对观众负责的态度，重视内容的提炼，这样就可以做出还不错的PPT了

3、传递情绪（情绪层面）

这一点个人觉得真的有点难度，不是一般的难。好吧，TM我只是理解了一些，简单做下笔记吧

一个PPT一个演讲能说服的或者是一些逻辑，所以很多人会说要有严谨的逻辑思维啊之类，但最能让人有行动支持真的好的演讲应该是用一些感性的力量，毕竟人是个感性的动物

CASE 8

如果传递情绪做得好，甚至乎演讲的逻辑有一点问题都并无所谓。其实柴静的苍穹演讲思想之下也是有问题的，

如果只是说自己采访了很多城市，然后怀孕了，孩子病了。这并一定能和雾霾有关联。但观众看完后还是被她打动了，“我不怕死，只是不想这样活着。

“那么如何从平铺直叙的逻辑模式，切换到感性的情感模式？

1、PPT制作再好 不如文案好

换个文案就可以给观众更深层面的思考

2、图片更加具有渲染力

小米发布会上 雷军描述手机很快用了个赛车配图，虽然大家都知道速度肯定不如赛车那样快，但图片震撼视觉冲击力强，观众还是会被打动

描述的时候，配图可以适当的夸大处理，比如锤子T2发布会描述手机导航系统复杂，复杂到像驾驶飞机一样。事实上大家都知道，并没有那么夸张，但这就是一个不错的一个梗，带动观众笑

3、讲故事

CASE 10

像故事重要的是细节，像上面的锤子手机的远程协助就是用了很多很多不同的角色，成功人士，小女孩，等等其他工作者。对于不能远程协助的各种无奈，换壁纸啊，网购下错单啊，静音之类。很多很多小故事，就会触发观众的痛点，引发共鸣。对啊我也是这样这样。。。。。然后就call to action 买买买了

例如柴静的苍穹之下，说自己的孩子出生的时候，“头是这样这样的，应该是个梨花头”孩子的其他东西怎么怎样。这些很多很多小小细节都让人觉得这孩子应该会幸福啊之类的。然后没想到得了肿瘤。前后的巨大反差就直接煽动了不少观众的情绪

那观众是否会知道这份情绪呢？

比如大家看琅琊榜的时候都举得画面很美很美。画面拆分下也是运用了很多很多不同的构图技巧，三分法。三角形啊黄金螺旋之类。

这些手法观众并不一定都知道，但通过这些手法传递的感情他们是会感受得到的，只要是美好的事物。

微课大概就这些内容，还有一些观点中不同的例子，我也就不全搬出来了

最后我自己SUMMARY一下

要站在观众受众的角度去传递自己的思想，在制作演讲工具PPT的时候，一定要弥补抽象性，瞬时性 线性 这3个语言的不足。