如何让自己变得更高效

本文内容针对“初级或未找到正确工作方式的设计师”，以工作时间为线索总结可借鉴的工作方法，以协助成员提升高效解决工作问题的能力。

重点：合理安排、精准判断、提前准备、避免风险

从自已来讲，效率高的影响：时间安排更合理、工作习惯更条理；能持续保持精力充沛的工作状态；加快获取信息的速度、留出更多思考时间，从而快速成长。

我个人最在意的一点是：不会持续堆积待解决问题 

这一天：9:00 - 18:00，面对的首要问题就是“有效执行、有效沟通后尽快完成目标”

执行有效包括准确的评估、可行的解决方案；及时沟通、及时汇报、及时解决问题则是在高效团队协作里非常重要的因素。

每天第一步：正式开始工作前花费一点时间，制作今日任务的精细时间表

· 给每一项任务评估时间

· 确定花费时长，明确执行时间段

· 尽量严格按照既定时间表执行

（如果不能快速进入工作状态进行明确的制定，可先执行具体任务辅助进入工作状态后再制定）

若在计划时间内任务无法完成可以选择暂停，随后再回来补充，这样能保证所有任务的完成进展。尤其是项目过程中设计方案在反复优化阶段，合理的安排优化程度能保证始终有交付物，这样既可以达到优化的目的，又不会影响项目进度。

好处：①锻炼自我管理、自我掌控能力；②若有突发任务可以快速、准确的评估时间、成本并有序安排

列举制定需要考虑内容

紧急情况 - 项目紧急、部门紧急（一般部门外的项目支持优先，部门内的则优先级排后）

完成成本 - 是否需要分析（分析方式、分析深入程度、是否需要协助-需要协助要提前与相关人员沟通预定）

                是否需要学习/搜集素材，设定花费时间

                是否可以直接执行

是否有不确定 - 制定沟通计划、预留沟通时间、明确沟通人（方便的提前打招呼，这也是商务礼仪）

风险评估 - 设想可能遇到的问题、准备解决方案

（9:30）完成后开始素材/竞品等资料的准备，或者完成小问题的快速沟通并获得明确的结果

（10:00）集中处理问题时间

· 无需思考的工作快速动手制作，不浪费制作执行时间（前提是熟练掌握工具）

· 预留更多思考时间。设计师，应该有更多思考的时间去创作，如果环境不允许，就应该依靠自身在工具方面提高效率

· 快速干掉琐事（意外小事件）

· 越是紧急，越要头脑清晰、冷静对待，从而产出可行性解决方案

（14:00）大问题沟通时间【紧急会议基本上午完成而且是刚休息完，该时间段开始部分决策人可以配合解决问题】

· 最好是提前预约了沟通时间、期望沟通结果

· 视情况，无需不必要的会议

· 力求一次性处理（要提前思考应该充分准备什么才能一次性处理）

· 尽量面对面沟通，减少网络沟通带来的不必要成本（非及时的回复等待时间，文字理解发送歧义）

· 主动引导，尽量多的将各考虑中因素变成确定因素，不能有偏差

沟通推进 - 是否需要反复沟通（预讨论后面沟通节奏及问题解决程度）、是否涉及连续确认

（--:--）接到意外事项

准确判断：

经验判断是否真的紧急

时间容忍度，明确最安全时间

是否需要别人配合

是否需要特殊交接

是否会影响其他事情

工作文件的变动

安排时间：调整自己和他人的时间、协调时间帮助他人

（16:30）交接文件

· 清晰说明，当下解决方案可能存在问题及不足

· 交接到位，说明重点，督促及时反馈，避免后续返工、工作量反复

（18:00）总结 - 该习惯培养一段时间有利于提升设计师解决问题、全面思考、概括总结的能力

· 总结问题，并解决

· 思考今天没有做好的，去找解决方案，作为积累

· 每日总结，属于自己的知识库

日常积累

设计决策太被动，往往是因为缺乏强大的知识储备

· 提倡制定属于自己的工作方法，制定自己的工作原则。

  什么事情什么情况下是可以妥协的，在某   些情况下不接受什么类型的工作

· 找到个人最佳工作状态的时间，安排“不被干扰”的空间

  什么时候适合思考？执行？讨论问题？要求别人配合，而不是被随便派遣打乱个人适合的节奏 

被尊重的前提：给别人带来的利益比给别人带来的麻烦要多很多；你的能力能给别人的故事锦上添花，哪怕一点点